"Genom IT effektiviserar vi så att våra läkemedel kan nå fler patienter”

Som Business Analyst fungerar Louise Eliot Bolander som en länk mellan IT och verksamheten. Under sina sju år på Octapharma har hon bland annat rott i land stora digitaliseringsprojekt – vilket över tid förbättrat hållbarheten och förenklat arbetsvardagen för flera av bolagets medarbetare.

På Octapharmas IT-avdelning har Louise Eliot Bolander en specialinriktning mot business intelligence. I stort handlar det om att omvandla information till data och visualiseringar.

– Innan jag började här hade jag ingen tidigare erfarenhet av att jobba med läkemedel så det här var en chansning. Det som känns bra är att vi bidrar till något bra i världen. Även om jag är långt ifrån produkten och väldigt sällan ser den så är jag väldigt medveten om vad vi gör och varför. Det blir extra tydligt när vi har möten med andra avdelningar inom Octapharma, då känns det tydligt att vi alla jobbar för samma syfte även om vi har väldigt olika arbetsuppgifter, säger Louise Eliot Bolander.

"Eftersom Octapharma är ett familjeföretag med snabba beslutsvägar, finns goda möjligheter att utforska nya områden."

Stability in an ever-changing world

Läkemedelsbranschen är hårt reglerad, alltid med patientens säkerhet i fokus. Alla projekt Louise är involverad i berör alla produkter indirekt, vilket innebär att vissa regelverk alltid måste följas. Det ger en annan dimension till arbetet jämfört med många andra branscher. 

– Vi måste kvalificera alla projekt och system på ett sätt som bolag i många andra branscher inte behöver. Det gör att läkemedelsvärlden ligger en bit efter i digitaliseringen om man ser till det stora hela, men det innebär också att det alltid finns otroligt många spännande projekt på gång. Allt vi gör på IT syftar till att göra Octapharmas verksamhet så effektiv som möjligt så att i slutändan kan hjälpa så många som möjligt, säger Louise.  
 
Ett aktuellt projekt som Louise och hennes kollegor precis är på väg att bli klara med är digitalisering av loggböcker.  

– Som läkemedelsföretag har vi ett lagkrav att logga allt vi gör. Till det har man använt fysiska böcker men det vi har gjort nu är att vi tagit fram ett system som vi skräddarsytt för Octapharma och som alla i hela verksamheten ska kunna använda. Ingen IT-kompetens ska krävas och systemet ska ha en hög användarvänlighet. Målet var att övergången till digitala system knappt skulle vara märkbar och det är ett projekt jag är väldigt stolt över.

Ett annat projekt som IT-avdelningen nyligen färdigställt är att man infört elektroniska signaturer. Just signaturer är något som används flitigt i läkemedelsvärlden och att göra dessa elektroniska har inneburit en stor tidsbesparing. En svår nöt att knäcka i det projektet var att insamling av signaturer, som kan påverka produkten både direkt och indirekt, sker på väldigt många olika sätt på alla siter.  

– Att hitta en gemensam väg som fungerar för alla har varit utmanande. Men faktum är att systemet vi utvecklade är ett av de som hos oss har högst användarnöjdhet idag och det känns väldigt roligt att vi lyckades så bra, säger Louise.  

"Jag skulle rekommendera vem som helst att börja här. Faktum är att jag tipsade min syster om att söka en tjänst på HR när de rekryterade, och hon fick den."

A real family feel 

IT-avdelningen på Octapharma i Stockholm består av fyra grupper. Alla jobbar med sina egna områden men avdelningen präglas ändå av en stark sammanhållning.  

– Jag upplever att alla här tycker det känns roligt att komma till jobbet. Vi har högt i tak, vi skrattar och har roligt samtidigt som vi tar våra arbetsuppgifter på stort allvar. I perioder kan vi ha mycket att göra och vi hjälps alltid åt. Jag har nog faktiskt aldrig tidigare upplevt en så bra sammanhållning och stämning på någon tidigare arbetsplats. 
 
När Louise berättar för andra om sitt jobb lyfter hon bland annat fram den härliga stämningen, att det är en varierad arbetsvardag och ett jobb med ett högre syfte.  

– Jag skulle rekommendera vem som helst att börja här. Faktum är att jag tipsade min syster om att söka en tjänst på HR när de rekryterade, och hon fick den. Det är väldigt roligt att vi får dela upplevelsen av att jobba på samma företag. Alla i släkten är trötta på oss för att vi gillar att prata jobb, avslutar Louise.